Zo organiseer je: een Pokémon ruilbeurs

Van idee tot uitvoering

Het idee: Stadsmaker Boaz (10) wilde graag een Pokémon ruilbeurs organiseren.
Probleem: hij kon geen events in Hoorn vinden om Pokémon kaarten te ruilen.

Boaz werkte zijn idee uit met Voor Een Mooie Stad en plaatste een oproep.

IDEE: In de startfase ga je je idee voorleggen bij Voor Een Mooie Stad (VEMS). Wat is er allemaal mogelijk?

Stap 1 
Neem contact op met Voor een mooie stad voor je idee. Samen maak je het idee concreet.
Wat wil ik nou precies doen? Wat heb ik nodig? Word dit idee niet al uitgevoerd in Hoorn?
Stap 2
Pagina online en draagvlak ophalen. Is er behoefte in Hoorn aan dit idee?
Stap 3 

Promoot je pagina. Benader vrienden, familie en in Boaz zijn geval, zijn school. VEMS promoot je pagina bij de stadscommunity via social en de nieuwsbrief.

Probeer zoveel mogelijk stadsmakers en sponsors op te roepen om zich aan te melden.

VERBINDING: In deze fase gaat VEMS een pagina voor je aanmaken. Hier komt je idee te staan, zodat de stadscommunity met je kan meedenken of hulp aanbieden.

Stap 4

Samen met Boaz keken we naar een geschikte locatie en kwamen snel in contact met Stichting Netwerk locatie ‘De Zaagtand’. Na een leuk gesprek was er een gedeelde interesse voor dit initiatief en mocht het daar georganiseerd worden.

Stap 5

Maak een tijdsplanning en bedenk wat er deze middag moet gebeuren. Tip, begin klein. De basis is ruilen van kaarten en ga hier niet teveel activiteiten omheen bedenken. Hoe leuk dit ook is, bij een eerste keer iets ondernemen komt al veel kijken. Ook heeft Boaz contact gezocht met de Spellenhoorn, zij organiseren vaker activiteiten rondom oa Pokemon. Zij gaven Boaz veel waardevolle informatie en boden aan om op de dag zelf ook een Pokemon battlegame te hosten.

Stap 6

Maak de datum bekend en promoot dit weer bij iedereen die je kent en vraag ook of zij het delen. VEMS helpt je in deze fase met het onder de aanbracht brengen van je initiatief via: social media, krant en email nieuwsbrief.

UITVOERING: In de laatste fase komt je idee tot leven!

Check! De grote dag vindt plaats. Vanaf hier zie je het resultaat van je harde werk & kun je gaan genieten!

Er staat een gezellige middag voor de boeg waar iedereen welkom was om te komen ruilen.

De ruimte was helemaal omgetoverd met Pokemon en de tafels werden overladen met Pokemon mappen en kaarten. Er werden battles gespeeld en iedereen ging met een lach naar huis.

Mede dankzij de gastvrijheid van Stichting Netwerk, de leuke attributen van de Spellenhoorn en natuurlijk alle bezoekers was dit een enorm geslaagde middag!

klaar om een pokémon ruilbeurs te organiseren?

Neem contact met ons op en ga aan de slag!

Nog meer inspiratie?

Organiseer een stadswandeling met ouderen

Organiseer een kledingruil