Neem contact met ons op en ga aan de slag!
Zo organiseer je: een kledingruil
Van idee tot uitvoering
Het idee: Stadsmaker Marije wilde graag in Hoorn een kledingruil bezoeken
Probleem: in andere steden werden kledingruilfeestjes georganiseerd, van groot tot klein, maar in Hoorn kon ze die niet vinden
Marije werkte haar idee uit met Voor Een Mooie Stad en plaatste een oproep.
Inmiddels heeft ze de kledingruil zelf al 2 keer georganiseerd.
Marije: "Het is een leuke activiteit met een duurzame gedachte. Maar vooral ook gewoon erg gezellig."
IDEE: In de startfase ga je je idee voorleggen bij Voor Een Mooie Stad (VEMS). Wat is er allemaal mogelijk?
Stap 1
Neem contact op met Voor Een Mooie Stad voor je idee. Samen maak je het idee concreet.
Wat wil ik nou precies doen? Wat heb ik nodig?
Stap 2
Plaats een oproep voor de logistieke onderdelen die je nodig hebt. Denk hierbij aan kledingrekken, kledinghangers en een locatie. Wil je bijvoorbeeld een kledingruil voor maximaal 20 mensen organiseren? Zoek dan contact met locaties die geschikt zijn voor dit aantal.
Stap 3
In dit voorbeeld organiseer je een kledingruil voor max. 20 personen. Maak 1 duidelijke aanmeldoptie, online of via papier. Plaats meteen een oproep voor een aantal vrijwilligers die je helpen met de kleding en de rekken.
Overleg opnieuw met VEMS. Wat heb je nodig? En waar kun je de hulp van VEMS voor inschakelen? Heb je een omkleedruimte nodig, of zou he leuk zijn om ook hapjes te regelen? Bedenk bij wie je dat kunt vragen, en schrijf dit op.
VERBINDING: In deze fase gaat VEMS een pagina voor je aanmaken. Hier komt je idee te staan, zodat de stadscommunity met je kan meedenken of hulp aanbieden.
Stap 4
Promoot je pagina. Benader vrienden, familie. VEMS promoot je pagina bij de stadscommunity via social en de nieuwsbrief.
Probeer zoveel mogelijk stadsmakers en sponsors op te roepen om zich aan te melden.
Stap 5
Sluit de aanmeldingen bij voldoende interesse.
VEMS helpt je in deze fase met een online mailing systeem om de ingeschreven aanmeldingen te benaderen. Belangrijk bij deze stap is om deelnemers de 'spelregels' van de kledingruil toe te sturen.
Zelf ga je aan de slag met de locatie en alle benodigdheden. Neem contact op en maak duidelijke afspraken wat er van ze verwacht wordt.
Print een overzicht van de aanmeldingen, met naam en e-mailadres. Deze neem je mee op de dag van de kledingruil.
UITVOERING: In de laatste fase komt je idee tot leven!
Check! De grote dag vindt plaats. Vanaf hier zie je het resultaat van je harde werk & kun je gaan genieten!
Er staat een middag voor de boeg vol gezelligheid en mensen die je blij kunt maken met een 'nieuw' kledingstuk.
De deelnemers melden zich aan, leveren zelf kleding in, en gaan langs de rekken voor een ander kledingstuk. Je bent er zelf bij om te ondersteunen waar nodig, of ruilt gezellig zelf kleding mee.
Dankzij je afspraken op de locatie de horeca heeft elke deelnemer wellicht een muntje of kaartje om een kopje koffie en taartje te halen.
Aan het einde van de dag zorg je dat de overgebleven kleding van de locatie opgehaald kan worden, en eventueel naar een goed doel gaat.
Klaar om een kledingruil te organiseren?
Nog meer inspiratie?
